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Creato il 25/03/20, ultimo aggiornamento 11/5/20 per aggiungere il collegamento all’opzione Microsoft Forms.
Sfondo
Alcuni professionisti che avevano utilizzato i moduli CORE su carta hanno contattato CORE Information Management Systems (CIMS) e, più recentemente, CST per chiedere se c’erano opzioni per loro di continuare a utilizzare le misure CORE con i clienti nonostante il passaggio dal lavoro faccia a faccia al lavoro online nell’attuale pandemia.
Vari sistemi informatici, compresi quelli di CIMS, offrono l’opportunità ai professionisti di inviare e-mail che invitano al completamento online delle misure e questo è completamente gratuito per qualsiasi fornitore di fornire strumenti CORE in linea con la nostra licenza Creative Commons. Tuttavia, si tratta di sistemi sofisticati che costano tempo e denaro per la creazione e la manutenzione. Poiché forniamo lo strumento gratuitamente, non abbiamo mai tentato di fornirlo
Tuttavia, la catastrofe del coronavirus ha creato un enorme bisogno. Con il supporto ho esplorato le opzioni gratuite e le fornisco qui. Crediamo che questi offrano una gamma di soluzioni appropriate per questi tempi. Si prega di leggere e digerire i problemi di seguito prima di passare a qualsiasi opzione.
Riservatezza e opzioni
La questione della riservatezza si accende sul consenso informato: l’utilizzo dell’e-mail per contattare i clienti comporta un rischio teorico, ma piccolo, che l’e-mail possa essere intercettata e rivelare che il cliente è in terapia. Tuttavia, se l’e-mail non rivela nient’altro, molti clienti sono totalmente felici di acconsentire a questo. La restituzione dei formres di measucontact completati via e-mail comporta lo stesso piccolo, ma non zero rischio di intercettazione e chiaramente potrebbe rivelare molto di più del semplice fatto che il cliente è in terapia. Riteniamo che l’utilizzo dei moduli Google per presentare le misure CORE che hai utilizzato ai tuoi clienti superi questo problema mentre completano i moduli su un’interfaccia web.
Opzione 1: moduli Google
Purtroppo si è rivelato impossibile garantire la sicurezza dei dati, dato il modo in cui Google gestisce la protezione dei dati durante la condivisione dei moduli (un design terribile) e anche, francamente, per il comportamento scorretto di alcuni che hanno adottato questa opzione, quindi alla fine l’ho rimossa (22/4/20).
Opzione 2: moduli PDF compilabili restituiti via e-mail
Tuttavia, se sei sicuro di non poter eseguire i passaggi per farlo, potresti voler utilizzare moduli PDF compilabili. Puoi inviarli via e-mail e il cliente li compila e te li rispedisce. Assicurati che capiscano che c’è un piccolo, ma non zero, rischio di intercettazione: questa è la tua responsabilità eticamente e legalmente. Sarebbe saggio prendere nota nel registro del cliente che il cliente è stato informato del rischio e ha accettato. Se si desidera utilizzare quel percorso le informazioni sono qui.
Opzione 3: moduli Microsoft (sostituzione dell’opzione moduli Google ma…)
Il “ma…” è che devi avere la licenza giusta per Microsoft Office per poterli utilizzare, ma continua a leggere qui.
Opzioni jolly: LimeSurvey e Qualtrics
Nell’improbabile eventualità che tu abbia accesso, magari attraverso la collaborazione con corsi di formazione in psicologia clinica o di consulenza presso la tua università locale, o una terapia universitaria o una formazione di consulenza che potresti conoscere, potresti essere in grado di utilizzare i sistemi di sondaggi online LimeSurvey o Qualtrics. Purtroppo, naturalmente, anche se si hanno collegamenti con un’università che utilizza uno di questi sistemi, è terribilmente probabile che il loro personale di supporto IT sarà completamente sovraccarico in questo momento. Solo un’opzione jolly. Dettagli dei moduli all’indirizzo
https://www.coresystemtrust.org.uk/home/downloads/limesurvey-files-for-core-instruments/
E
https://www.coresystemtrust.org.uk/home/downloads/qualtrics-qsf-files-for-core-instruments/.
Supporto per queste opzioni
Abbiamo avuto poco tempo per testare alfamente queste opzioni. Ho usato LimeSurvey per la ricerca per alcuni anni e confido che, ho anche usato Qualtrics, un equivalente commerciale di LimeSurvey di cui ci si può anche fidare. Accolgo con favore il feedback se li usi ma non posso offrirti di supportarti con loro, in particolare con Qualtrics poiché ho pochissima esperienza con esso.
Tutti questi moduli sono forniti senza alcuna garanzia. In termini legali sei il titolare del trattamento dei dati personali sensibili che li utilizzano. Tuttavia, non essere spaventato da questo, eri già in quella posizione se hai usato moduli cartacei. Parlami di problemi con qualcuno di loro (e anche di buone esperienze per favore!) Se riesci a scrivere o video una guida migliore sull’uso di quella che ho, inviamelo o indicamelo. Sarò felice di collegarmi ad esso perché so di non essere bravo e howtos, documenti di aiuto e le istruzioni video sono state un’esperienza completamente nuova per me. Usa il modulo di contatto per contattarmi e per favore renditi conto che potrei impiegare una settimana per risponderti, in particolare se ci sono molte risposte.
